Los datos confiables permiten que su empresa tome decisiones inteligentes ante cualquier tipo de cambio. En el clima económico y político actual, esto es importante para toda organización. No sorprende que el 54 % de las empresas deseen que sus equipos de nómina dediquen más tiempo al análisis de datos1 .
La información procedente de los datos de nómina acelera su entrada en otros mercados y evita que su organización en expansión tome decisiones comerciales carentes de fundamento.
Cuando se expande a otro país, debe estar al tanto de lo siguiente:
- los costos de contratación de personal en el país donde su empresa se establecerá (análisis comparativo de la compensación);
- los salarios, gastos generales y horas extra del personal de nómina;
- si hay ubicaciones comparables en su organización.
Una vez que haya establecido su negocio en el nuevo destino, deberá vigilar la productividad, los costos salariales, los cambios legislativos, la igualdad salarial, las exigencias de los inversores y los cambios monetarios. También es importante que pueda comparar todo esto con sitios similares dentro de su empresa.
Vaya directamente a la fuente…
La nómina es el punto de partida. Los datos de nómina son los más precisos, porque se verifican cada vez que se efectúa un pago (mensual o quincenal, por ejemplo). Sin embargo, irónicamente, la recopilación puede consumir mucho tiempo si los datos se guardan en sistemas y formatos diferentes.
Muchos equipos de RR. HH. y nómina siguen pasando demasiadas horas reuniendo información de diferentes sistemas en distintas geografías. De hecho, el 41 % de las empresas desearía reducir el trabajo manual mediante la automatización de la reconciliación entre la nómina y otros sistemas de gestión empresarial1 .
… para ser una fuente de aporte estratégico
Según nuestra experiencia, la cantidad de proveedores de nómina que tiene implementados difiere drásticamente en función de dos factores clave. El primero es si tiene o no una estrategia de nómina global, y el segundo es si su expansión ha sido orgánica o se ha dado mediante adquisiciones.
De las organizaciones que dicen no tener una estrategia de nómina uniforme al expandirse a otros países, alrededor de una cuarta parte (el 26 %) opera principalmente con sistemas locales, y un 26 % adicional utiliza una combinación de sistemas locales y proveedores subcontratados.
Las empresas tienen sus propias razones para utilizar estos sistemas tan distintos. Quizá tenga sistemas heredados de fusiones y adquisiciones, o un director local que haya elegido un proveedor de nómina con una gran reputación en el país.
De todas formas, la tarea de recopilar datos se complica. Consolidar sus plataformas de nómina aporta claridad al proceso de nómina y facilita la identificación de las tendencias de la fuerza de trabajo que podrían impulsar o frustrar la expansión de su negocio.
Una plataforma unificada basada en la nube permite integrar todos los datos sin inconvenientes, facilita la búsqueda y el intercambio de datos precisos y en tiempo real en el momento en que se necesitan, y ayuda a mantenerlos protegidos.
Después de haber ordenado los datos de nómina, la situación empieza a ponerse muy interesante. Encuentre un proveedor de nómina que pueda conectar sus datos de nómina y RR. HH. a nivel global para obtener información de gran valor en toda su fuerza de trabajo.
Utilice los datos para impulsar la transformación digital de su nómina
Los datos son el hilo conductor de las tres etapas en la transformación digital de la nómina.
- Optimización
Una empresa en expansión necesita optimizar las operaciones. En el caso de la nómina, esto significa simplificar, eliminar los errores de procesamiento e impulsar una buena relación costo-beneficio.
La optimización abarca también la estructura interna de la función de nómina. Independientemente de que su modelo de prestación de servicios sea uno centralizado, regionalizado o específico de la ubicación, ¿puede obtener con rapidez los datos necesarios para tomar decisiones inherentes al crecimiento de la empresa?
- Visibilidad
Esta es una de las grandes ventajas de agrupar las soluciones de RR. HH. y de nómina.
En la encuesta realizada a líderes mundiales sobre qué es lo que más esperan de la transformación digital de la nómina, las dos respuestas más importantes:
- Integración de la nómina con otros sistemas de negocios y de RR. HH.
- Software en la nube más confinable
La visibilidad de los gastos es imprescindible para las operaciones financieras de toda empresa en crecimiento. Tanto si su empresa crece de forma autónoma como si se expande a través de fusiones y adquisiciones, va a necesitar un modelo, un pronóstico y la elaboración de informes confiables. La estructura ideal para obtener los datos necesarios es aquella en la que los sistemas de nómina, RR. HH. y finanzas están completamente integrados. Sin embargo, descubrimos que apenas el 47 % de las empresas a nivel mundial tienen la nómina integrada con su sistema de contabilidad/finanzas, y solo el 45 % puede decir lo mismo respecto a su sistema global de gestión de RR. HH.1 .
La visibilidad de los datos de los empleados permite a los equipos de RR. HH. realizar un análisis comparativo avanzado, planificar con precisión los beneficios y reducir el estrés cuando se necesitan informes. Y, en la actualidad, poder detectar y reorientar las tendencias en su fuerza de trabajo parece ser más importante que nunca. Por ejemplo, en su estudio de 2023, «Diversity matters even more» («La diversidad es aún más importante»), McKinsey & Company informó que las empresas que se encontraban en el primer cuartil en cuanto a representación de mujeres y minorías étnicas tenían un 39 % más de probabilidades de obtener mejores resultados financieros que las empresas del último cuartil2 .
- Agilidad
La optimización de la nómina aporta datos visibles y útiles sobre los empleados, y posibilita la tercera etapa: la agilidad. La capacidad para adaptarse y encontrar nuevas formas de trabajar solo es posible con los datos necesarios para moverse con rapidez. Los datos útiles permiten no solo responder a los cambios internos y externos y hacer predicciones exactas, sino también anticiparse a los nuevos acontecimientos.
La nómina basada en datos proporcionará información fundamental para la toma de decisiones, en particular sobre los costos. Y, si conecta los datos de nómina y los de RR. HH., obtendrá una gran cantidad de información sobre la fuerza de trabajo que lo ayudará a triunfar en nuevos mercados. Es decir, los datos no solo controlan la nómina, sino que impulsan el crecimiento de su negocio.
“Ahora, con sistemas integrados, podemos confiar en nuestro sistema de RR. HH. para extraer datos precisos y generar información y paneles de control. Este flujo de datos optimizado ha mejorado la calidad de los informes; ha facultado a nuestro equipo de finanzas; y ha mejorado la planificación, la elaboración de presupuestos y el seguimiento de la fuerza de trabajo. Los líderes ahora utilizan esta información de manera activa para comprender mejor el negocio y para la toma de decisiones estratégicas.”
— Oluyomi Okunowo
Vicepresidente sénior de Recompensa Total y Operaciones de Personal, Wella Company
1. ADP, The potential of payroll in 2025: Global payroll survey
2. McKinsey & Company, Diversity matters even more: The case for holistic impact report 2023.
